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Servidora do TJRS fala sobre ferramentas de gerenciamento.
A Escola Judicial dos Servidores (EJUS) promoveu nos dias 15 e 22 o ciclo de palestras on-line Gestão eficaz do tempo aplicada ao teletrabalho, com exposições da servidora do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul Marjani Letícia Anschau. Os trabalhos foram conduzidos pelo servidor da EJUS Pedro Cristóvão Pinto, com a participação de 745 servidores.
A palestrante discorreu sobre alguns métodos e ferramentas para gerenciar o tempo e lidar com a organização do trabalho, conforme o sistema representacional (visual, auditivo, cinestésico e digital) que mais representa a pessoa, relacionando ao modo como ela aprende, ao estilo de organização e ao que mais lhe provoca distrações, a fim de melhor utilizar seus pontos fortes e evitar os pontos fracos. Salientou que o tempo despendido para a organização da rotina do home office, no futuro, gera mais eficiência e produtividade e ressaltou alguns benefícios que refletem na vida pessoal. “Ao fazer pequenas mudanças na rotina, implementando o método escolhido ou pelo menos parte dele, se consegue organizar melhor a rotina e ter mais tempo livre para fazer o que se gosta, para que a qualidade de vida não seja afetada por falta de produção e eficiência, causada pela desorganização”, disse.
A palestrante explicou os métodos GTD (A arte de fazer acontecer), Pomodoro, Matriz GUT (gravidade, urgência e tendência) ou matriz da priorização de problemas, Diário de Bordo, Kanban, SMART, Tríade do Tempo e a ferramenta 5W2H. “Independentemente do método escolhido, é necessário fazer dois tipos de listas, um inventário de todas as tarefas e as listas de tarefas do dia a dia”, frisou. Os materiais apresentados serão disponibilizados para os servidores no site da EJUS.
imprensatj@tjsp.jus.br
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Fonte:
TJ São Paulo
23/09/2022 (00:00)
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